ChatGPTは、会議メモや打ち合わせ内容を整理する時にも活用できます。
会議中に取ったメモは、話の順番が前後していたり、重要な内容と補足情報が混ざっていたりすることがあります。
ChatGPTを使うと、そうしたメモを読みやすく整理できます。
たとえば、次のように依頼できます。
「以下の会議メモを、議事録として整理してください」
「決定事項、確認事項、次にやることに分けてまとめてください」
「上司に共有しやすい形で、簡潔にまとめてください」
このように、ただ「まとめて」と伝えるよりも、どんな形で整理してほしいかを指定すると使いやすくなります。
議事録を整理する時のポイントは、次の3つです。
・決定事項を分ける
・次にやることを分ける
・担当者や期限がある場合は明記する
たとえば、次のように入力すると便利です。
「以下の会議メモを整理してください。
・決定事項
・未決定事項
・次回までにやること
・担当者
の4つに分けてください」
このように形式を指定すると、ChatGPTは情報を分類しながら整理しやすくなります。
ただし、会議メモに含まれる個人情報や社外秘の情報をそのまま入力するのは注意が必要です。
会社のルールに従い、必要に応じて名前や機密情報を伏せてから使うことが大切です。
また、ChatGPTが整理した内容に抜けや誤りがないか、最後に必ず人間が確認しましょう。
ChatGPTは、議事録をゼロから作る道具というより、メモを整理する補助として使うと便利です。
AI LinkHubでは、こうした仕事で使えるAI活用法を初心者向けに紹介していきます。
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