AIは、仕事のさまざまな場面で活用できます。
ChatGPTのような生成AIを使うと、文章作成、要約、メール文の作成、資料のたたき台作り、会議メモの整理などを効率化できます。
AIを仕事で使うときに大切なのは、いきなり難しいことをしようとしないことです。
まずは、毎日の作業の中で時間がかかっていることを見つけるところから始めると使いやすくなります。
たとえば、次のような作業に活用できます。
・長い文章を要約する
・メール文を作る
・会議メモを整理する
・報告文のたたき台を作る
・アイデアを出す
・文章をわかりやすく直す
・調べた内容を整理する
特に初心者におすすめなのは、文章作成や情報整理から使い始めることです。
たとえば、上司に報告する文章を作る場合は、
「以下の内容をもとに、上司に報告するための文章を簡潔に作ってください」
と入力すると、文章のたたき台を作れます。
また、会議メモを整理したい場合は、
「以下のメモを、決定事項・確認事項・次にやることに分けて整理してください」
と伝えると、見やすい形にまとめやすくなります。
AIを仕事で使う時のポイントは、次の3つです。
・何をしてほしいのかを具体的に伝える
・出力形式を指定する
・最後は必ず自分で確認する
AIは便利ですが、回答が必ず正しいとは限りません。
数字、日付、会社名、契約内容、法律、お金、個人情報に関わる内容は、必ず人間が確認する必要があります。
また、会社の機密情報や顧客情報をAIに入力してよいかどうかは、会社のルールに従うことが大切です。
AIは、人間の仕事をすべて置き換えるものではなく、作業を助ける道具として使うと効果を発揮しやすくなります。
まずは小さな作業から試し、慣れてきたら少しずつ活用範囲を広げていくのがおすすめです。
AI LinkHubでは、仕事や学習、日常で使えるAI活用法を初心者向けにわかりやすく紹介していきます。
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